保定银行函证业务集中处理的公告

　　尊敬的客户：

　　您好！为提高函证业务办理效率，提升我行服务体验，我行将于2023年1月1日起实现函证业务集中处理，现将函证业务受理信息公告如下：

　　一、函证受理机构

　　我行由总行集中受理函证业务，会计师事务所将询证函邮寄或现场送达保定银行股份有限公司，地址：河北省保定市朝阳北大街889号。受理部门：运营管理部，联系方式：0312-3125196。总行金融市场部负责根据我行通过金融市场开展的投资和融资业务（不含结算性同业存款）进行回函。

　　二、询证函受理方式

　　目前我行只接受纸质函证，可受理会计师事务所邮寄银行询证函及跟函方式进行函证，邮寄收件人可统一写为“函证业务受理岗”。会计师事务所采取跟函方式函证的，应向我行出具加盖会计师事务所公章的询证函回函接收介绍信、跟函人员有效身份证件原件。

　　三、询证函受理标准

　　（一）银行询证函格式应符合《财政部 中国银保监会关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》（财会[2020]12号）（ 以下简称《通知》）和《银行函证及回函工作操作指引》（财办会[2020]21号）（ 以下简称《操作指引》 ）相关规定，对于确定无需函证的项目，请将该项目或栏位用斜线划掉，不应留白。

　　（二）询证函“预留签章”应加盖被函证单位公章（如多页需加盖骑缝章）。

　　对于验资业务银行询证函，如被函单位预留印鉴只有人名章，“××公司[ （“*筹”）]”处加盖的印章应为被函单位预留的人名章，并由相关人员在“[*法定代表人或委托代理人：（签名并盖章或[签发电子签名]）]”处签名并盖章；如被函证单位预留印鉴中包含公章，“××公司[（*筹）]”处加盖的印章应为被函单位预留的公章，并由相关人员在“[*法定代表人或委托代理人：（签名并盖章或[签发电子签名]）]”处签名并盖章。

　　（三）书写方式：纸质询证函应采用一致的书写方式，全部机打或者全部手写，其中手写不能使用铅笔。

　　（四）询证函中的函证收件人：应填写“保定银行股份有限公司”。

　　（五）函证基准日：每份函证仅可询证一个函证基准日，不可一个函证内询多个函证基准日信息。

　　四、回函服务收费

　　函证手续费按照我行公示的服务项目价格标准执行。

　　我行不负担任何邮寄费用。对于需要邮寄到会计师事务所的，邮寄费用一律采用“到付”方式结算。

　　五、回函用章

　　我行询证函用章为“保定银行股份有限公司询证函业务专用章”。

　　六、温馨提示

　　（一）对于不满足《通知》《操作指引》和我行发布的银行询证函受理要求的来函，我行有权进行退函处理。

　　（二）如有疑问，请拨打我行24小时客服电话0312-96368或400-67-96368咨询。

　                                                 　保定银行股份有限公司

　　                                                   2022年12月31日